关于做好本年度教学基本状态数据采集工作的紧急通知
各二级学院、各单位、各部门：
根据教育部高等教育教学评估中心《关于在新建本科院校进行2012年度教学基本状态数据采集工作的通知》（教高评中心函〔2012〕43号）要求，我校已于9月10日启动了数据采集工作。由于教育部评估中心近期（10月11日通知）对部分数据项的内涵进行了重新解释，特将相关事宜紧急通知如下：
一、内涵重新解释数据项
1.教育部评估中心对填报数据的统计时间解释做了部分调整，主要是对采集年度对应的自然年度做了调整，并增加了教职员工年龄的计算时间。具体如下：
统计时期：数据指标统计时期除特殊说明外，财务、科研和图书信息按自然年度统计，教学等其他信息均按学年度（上学年）统计，个别指标按指定的时限或时点统计。
上学年：（1）2011年度数据——指2010-2011教育年度，即从2010年9月1日到2011年8月31日。每学年分为两个学期。
（2）2012年度数据——指2011-2012教育年度，即从2011年9月1日到2012年8月31日。每学年分为两个学期。
自然年：（1）2011年度数据——指2010自然年度，即从2010年1月1日至2010年12月31日。
（2）2012年度数据——指2011自然年度，即从2011年1月1日至2011年12月31日。
教职员工年龄：教职工年龄以对应自然年9月1日满周岁计算。即，填报2012年度数据时，教师年龄以2011年9月1日满周岁计算；填报2011年度数据时，教师年龄以2010年9月1日满周岁计算。
这一调整，涉及到的表格有：表3-1，表3-2，表3-3，表3-4，表4-1，表4-2，表5-2，表6-10，表8-1-1，表8-1-2，表8-2；涉及的部门是：财务处、图书馆、学生处、科研处。我校原要求采集2011和2012两个自然年度，现根据新要求应采集2010和2011两个自然年，其中，2010自然年度的数据我校去年已经采集，这些数据若有变化，相关部门应重新采集。
至于教职员工年龄问题的解释是教育部评估中心今年的进一步说明，考虑到采集工作量的问题，本年度我校仍按原采集方法采集。但请备注说明计算办法。
2.表2-19的内涵说明发生变化，由“跨专业的教师可以重复填报”调整为“专任教师只能填报在一个专业，不可跨院系或者跨专业填报”。此处调整涉及到的单位是各二级学院。
二、应引起注意的相关表格说明
1.表1-5。根据内涵解释，要求分教学单位填报具有教师资格，专职从事教学工作的人员，不含专聘教师、兼课教师；各教学单位间教师不得重复计算。
请各教学单位严格根据此要求再次进行统计，原先将专聘教师和兼课教师纳入的统计保留，评建办统一在“特殊情况说明”表中予以说明。二级学院填写此表时应注意与表2-19的联系，各专业专任教师之和应等于本院的专任教师数，同时注意相关结构的联系。
2.表1-7，1-8。根据内涵解释，要求填写专门从事实验教学、辅导和指导的具有实验编制的工作人员（实验技术人员）。此表格中填写的人员不能和1-2、1-5中的教师队伍或专任教师队伍重复。
3.表6-6，6-8。近一届本科生招生及录取情况中的近一届指的是：采集2011年度数据时填报2011年招生情况；采集2012年度数据时填报2012年招生情况。其中，表6-6的“新办专业招生数”中“新办”的解释与“新专业”相同，即毕业生不满三届的专业。
4.表6-11-1，6-11-2。根据解释，此处填写的就业情况仅指应届本科毕业生（不含结业学生），且是截止到当年度8月31日前的就业人数。请招就办统计两套，一套是根据其要求统计不含结业学生的，另一套是将结业学生也包括在内的。
三、相关要求
1.请涉及内涵说明变动的相关部门将填报后的表格务必于10月18日下班前报评建办。
2.请相关职能部门进一步学习最新的《数据填报指南》（因页数太多，不便打印，请见OA通知有附件），并根据数据内涵解释系统梳理原填报表格，若有更改，请务必于10月18日下班前报评建办。
3.评建办将根据要求于10月30日前填报2011年度的数据，11月1日至15日填报2012年度数据。
4.未尽事宜，请与评建办联系。联系人：方纯洁（2233），董国义（2026）。
评建办
2012年10月15日
